Friday August 11 Orientation / Orientacion el Viernes, Agosto 11

  •  August 01, 2017

Friday August 11 Orientation / Orientacion el Viernes, Agosto 11


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Greetings from HSA Plano! We are very excited about the start of a new campus and a new year, and we want to make sure that we are all organized and ready to go when that first day arrives. This letter contains some important information about our 2017-18 Orientation.

Orientation will be on Friday, August 11, 2017 from 8:30 AM to 6:30 PM.  Although you should always come when it is most convenient for you, please try to follow this schedule so that it is not too crowded during any time in the day: for Last names beginning with A-K between the hours of 8:30 to 12:30 and last names beginning with L-Z between the hours of 1:30-6:30.


FAQs:

“What things can I take care of at Orientation?”

At Orientation, you can:

  • Pay for and pick up school uniform shirts and ID badges (August 11 is a “tax free day”; money order or debit/credit only)

  • Pay for and pick up class supply kits for class

  • Fill out all required lunch applications for each family (Each student who submits their Free/Reduced Lunch Form by Aug 18 will get a free dress day)

  • Double check all other paperwork, including immunization records

  • Meet PTO members, and join the PTO

  • Meet many of our 2017-18 teachers and sign up for Home Visits from teachers and admin

  • Sign up for possible after-school clubs

  • Learn about next year’s elective classes, including Project Lead the Way (PTLW) science courses,  Language Other than English (LOTE) classes, art, PE, Gardening, and Music

  • Meet representatives of Zenith, the after-school day care program


“The payment line was very long last year. What has improved?”

We would love for parents to come early between Thursday, August 3 and Thursday August 10 and pre-payfor uniforms and other costs. Then you can come to orientation and pick up items with your receipt. Parents can also prepay for the supply kits prior to August 11th online at www.educationalproducts.com/shoppacks using  ID code HAR271.    


What if I cannot come on this  day?”

If you are not able to attend on Friday, August 11, you may visit the office between Thursday, August 3 and Friday, August 18, from 8:30 a.m. – 4:00 p.m.  We will be happy to help you during normal office hours.


“Does each family need to submit a lunch application?”

Yes, we want to keep track of all lunch needs for our students. Lunch applications will need to be done online as last school year. We will have a laptop set-up at Orientation for parents to utilize. We ask that a Free/Reduced Lunch application be submitted for each family (even if the student does not plan on eating lunch at school).  Each student who submits their Free/Reduced Lunch Form will get a free dress day (the date of free dress will be announced after the start of school).  The most important fact to remember is to complete all applications within the first 30 days.  Student’s previous lunch status will change after 30 days.  This will prevent unwanted lunch charges.  Please read the Lunch Account Information flyer in the Orientation packet during Orientation for more pertinent detailed information.  A representative will be available for any questions that you may have regarding previous accounts.

*****Please note that any payments made to the school must be done by money order or       debit/credit card.  (NO CASH) will be accepted.

Please feel free to call the front office with any questions that you may have.  We look forward to our students return for the 2017-18 school year.  Thank you!!!!!

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Saludos de parte de HSA Plano! Estamos muy emocionados  de nuestro nuevo  campus y un  nuevo año, y queremos asegurarnos de que estamos organizados y listos para ir cuando llegue ese primer dia. Esta carta  contiene bastante información importante sobre nuestro  2017-18 Orientación.

Orientacion será el Viernes, Agosto 11, 2017 de 8:30 AM to 6:30 PM.  Aunque usted siempre debe entrar cuando es más conveniente para usted, Por favor trate de seguir este horario para que no esté demasiado lleno durante cualquier momento del día :

FAQs:

Para Apellidos que comienzan con A-K entre las horas de 8:30 a 12:30 y los apellidos comenzando con L-Z entre las horas de 1: 30-6: 30.


-¿De qué cosas puedo ocuparme en la Orientación?

En Orientación, puede:

  • Pagar y recoger uniformes escolares y tarjetas de identificación (el 11 de agosto es un "día libre de impuestos"; giro postal o débito / crédito solamente).

  • Pagar y recoger los kits de suministro de clase para la clase.

  • Llene todas las solicitudes de almuerzo requeridas para cada familia (Cada estudiante que presente su Formulario de Almuerzo Gratis / Reducido antes del 18 de agosto recibirá un día de vestimenta gratis).

  • Verifique todos los demás documentos, incluidos los registros de vacunación.

  • Conozca a los miembros de PTO y únase a la PTO.

  • Conoce a muchos de nuestros profesores de 2017-18 y regístrate para Visitas de Casa de los profesores y admin.

  • Inscríbase para los posibles clubes después de la escuela.

  • Aprenda acerca de las clases electivas del próximo año, incluyendo los cursos de Ciencias de Project Lead the Way (PTLW), clases de Lenguaje Other than English (LOTE), arte, educación física, jardinería y música.

  • Conozca a representantes de Zenith, el programa de guardería después de la escuela.


"La línea de pago fue muy larga el año pasado. ¿Qué ha mejorado? "

Nos encantaría que los padres vienen temprano entre el Jueves, Agosto 3 and Jueves Agosto 10, Y prepago por uniformes y otros costos. Entonces usted puede venir a la orientación y recoger los artículos con su recibo.

Los padres también pueden pagar por adelantado los kits de suministro escolares antes de Agosto 11thEn líneawww.educationalproducts.com/shoppacksUtilizando código de identificación HAR271.    


¿Y si no puedo venir hoy?

Si no puede asistir el viernes, 11 de Agosto, puede visitar la oficina entre el Jueves 3 de Agosto y el Viernes 18 de Agosto de 8:30 a.m. - 4:00 p.m. Estaremos encantados de ayudarle durante las horas normales de oficina.


"¿Cada familia necesita presentar una solicitud para el almuerzo?"

Sí, queremos hacer un seguimiento de todas las necesidades de almuerzo para nuestros estudiantes.

Las solicitudes de almuerzo tendrán que hacerse en línea como el último año escolar.

Tendremos una configuración de computadora portátil en Orientación para que los padres utilicen.

Pedimos que se presente una solicitud de Almuerzo Gratis / Reducido para cada familia (incluso si el estudiante no planea almorzar en la escuela).

Cada estudiante que presente su Formulario de Almuerzo Gratis / Reducido recibirá un día libre de vestimenta.

(La fecha del vestido libre será anunciada después del comienzo de la escuela).

El hecho más importante a recordar es completar todas las aplicaciones dentro de los primeros 30 días.  

El estado previo del almuerzo del estudiante cambiará después de 30 días.

Esto evitará cargos de almuerzo no deseados.

Por favor, lea el folleto Información de la cuenta de almuerzo en el paquete de orientación durante la orientación para obtener más información detallada.

Un representante estará disponible para cualquier pregunta que usted pueda tener con respecto a las cuentas anteriores.

*****Tenga en cuenta que cualquier pago hecho a la escuela debe hacerse por giro postal o tarjeta de débito / crédito. (No se aceptará efectivo).

Por favor no dude en llamar a la oficina con cualquier pregunta que pueda tener. Esperamos que nuestros estudiantes regresen para el año escolar 2017-18. ¡¡¡¡¡Gracias!!!!!

 

Non-discrimination Statement as Part of the School's Admission Policy

It is the policy of HPS not to discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, or disability in its programs, services, or activities as required by Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Title IX of the Education Amendments of 1972; and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended. For inquiries regarding non-discrimination policies, please contact Section 504/ADA Coordinator at (713) 343-3333 located at 9321 W. Sam Houston Pkwy S. Houston, TX 77099.

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